中国科学院2004年办公室工作会议召开

    6月15日上午，中国科学院2004年办公室工作会议在京举行，会议由中国科学院办公厅主任蒋协助主持，中国科学院副院长施尔畏到会并作了题为“立足实践、探索规律、与时俱进、务实创新，推动我院办公室工作上新台阶”的报告。

    施尔畏副院长在报告中充分肯定了中科院办公室系统近年来的工作。他说，中科院办公室系统已经成为一支政治上靠得住、工作上能吃苦、作风上过得硬的队伍。他指出，今年是中科院知识创新工程试点工作的第七个年头，“全面推进”阶段即将结束，正在向“创新跨越，持续发展”的新阶段迈进。办公室工作应适应新形势、新任务的要求，紧密围绕中科院的中心工作，以加强管理创新为着眼点，争创一流为目标，以外树形象、内聚人心为核心，努力实现“三个转变”，即认识上从行政服务型向参与政务型转变，作风上从传统的工作方式向运用高新技术手段实现高效和快捷的工作模式转变，工作方法上要从被动服务向主动超前开展工作转变。

    他要求中科院办公室系统近期做好如下工作：第一，做好所领导的参谋助手。围绕研究所的中心工作，树立大局意识，关心和介入全所的中心工作，对所内有关重大事项，提出有预见性的建议和方案，为领导决策提供服务；为领导建立规范有序的工作秩序，保证科学决策、有效指挥和政令畅通；抓好领导重要决策事项的督办和落实。第二，不断提高公文质量和文件运转效率。认真贯彻执行“中国科学院公文处理办法”，加强对本单位公文处理工作的领导和检查，加强审核把关，提高公文质量；规范公文处理程序，提高办文效率；做好重要文件事项的催办、督办工作，建立反馈制度，使领导及时了解进展情况和存在的问题。第三，档案工作要持之以恒，常抓不懈。各单位要巩固档案考评成果，逐步提高档案“三率”，即归档率、完整率、合格率。第四，推进管理部门的信息化建设。通过中国科学院资源规划项目(ARP项目)的实施，推动研究所的管理制度、管理体制甚至管理方式上的改变，努力实现管理创新，全面提升科研管理水平。第五，重视重大信息报送工作。将研究所重要工作进展、重大成果，以及对国家重大战略问题的咨询意见和建议等信息及时报送。同时做好研究所内部的信息沟通和为所领导的信息服务。第六，做好对外宣传工作。按照“全面、准确、适度、及时”的原则，突出重点，加大对重大事件或重大成果对外宣传力度，为中科院的改革发展营造良好的舆论氛围。第七，维护稳定，确保安全。建立健全安全保障体系和规章制度，构筑安全工作网；预防为主，严格管理，加强检查，确保科研安全、计算机网络与信息的安全；完善保密制度，加强宣传和重点部位检查，减少泄密事件发生。他要求办公室人员要树立求真务实的精神，全面提高综合能力，加强队伍建设，并希望这支队伍今后能够更加与时俱进、再接再厉、不断进取，认清当前任务，把各项工作做好。

    最后，中国科学院办公厅主任蒋协助部署了中科院办公室系统近期的有关工作，他要求办公室系统努力做好管理枢纽、对外联系、安全保密等各方面的工作，相关人员要加强素质和能力上的提高，为科研和中心工作服务。

    会上，中科院办公厅主管文书、档案、宣传、政务信息、安全保卫、信息化建设等工作的同志通报了相关工作。中科院在京各单位和机关各部门的部分领导、办公室负责人等百余人与会，中科院京外单位相关领导和办公室负责人也通过视频会议系统一同参加了会议。