所属各单位：
根据院有关文件要求，我所曾专门下发过关于实行外地出差报告制度的通知。随着我所人员队伍的扩大，为进一步贯彻落实好中国科学院有关政策规定，确保全体职工和学生的人身、财产安全，经研究，决定重申我所执行外地出差报告和因私请假的规定。现通知如下，请遵照执行。
一、职工和学生因公离开北京、拉萨到外地出差，须严格执行报告制度。因私离开单位，须严格执行请假制度。同时，应将出差或请假事宜及时报告所领导或所属责任部门。
二、所领导及所长助理外地出差告知综合办公室；管理部门主管外地出差报告主管所领导并经所长批准；研究员、副研究员外地出差报告综合办公室；相关处室人员外地出差须报告相应归口责任部门或课题负责人；研究生外地出差须经其导师同意后报研究生部审批备案；拉萨部人员外出报告及请假管理参照以上规定执行，实行逐级管理审批制度。
三、职工或学生因私请假，依照国家有关法律、行政法规和西藏地方政策执行，并分别报人事处和研究生部备案。
四、实际因公出差或因私请假时间超过预定期限时，须及时通报，以确保相关工作的正常开展。
五、外出期间，发生险情、刑事案件和突发性意外情况时，应妥善处理相关事宜，并及时向研究所及有关部门报告。
六、对违反本规定者，将依照国家、中科院及研究所有关规定处理，造成的后果及法律责任由个人自负。
七、本规定自下发之日起施行。
相关政策及规章制度可参考但不限于以下附录：
一、国家层面
1．中华人民共和国劳动合同法（2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过）
2. 国务院关于职工探亲待遇的规定（国发[1981]36号）
3．《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》（劳部发[1994]479号）
4．北京市人口与计划生育条例（2003年7月18日北京市第十二届人民代表大会常务委员会第五次会议通过）第十二届人民代表大会常务委员会第五次会议通过）
二、院层面
5. 关于印发《中国科学院科学考察安全保卫保密若干规定》的通知（科办[2004]38号）
6．关于加强野外科学考察安全工作的紧急通知（科办[2004]50号）
7. 关于印发《中国科学院工作人员年休假实施办法》的通知（人教字[2008]18号）
8. 中国科学院研究生院学生管理规定（2007年第38次院长办公会修订）
9. 中国科学院研究生院学生纪律处分条例（2009年第25次院长办公会议讨论决定）
三、所层面
10. 关于我所实行外地出差报告制度的通知（科藏所字[2004]7号）
11. 关于印发《中科院青藏所关于职工探亲待遇的规定》的通知（科藏人字[2005]3号）
12．关于印发《青藏所博士后管理实施细则》的通知（科藏人字[2005]2号）
13. 中国科学院青藏高原所关于在学研究生出国（境）管理的暂行办法（从2009年11月1日起执行）
中国科学院青藏高原研究所
二〇一〇年十月十一日
