各位老师,同学:
根据中国科学院人事教育局《关于做好2012年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作的通知》(科发人教函字〔2012〕33号)精神,为做好2012年度中国科学院各类研究生奖学金、奖教金初选工作,现将有关事宜通知如下:
一、评选奖项
2012年度中国科学院研究生院负责组织初选的奖学金、奖教金包括“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华奖学、奖教金”、“美国超导公司奖学金”和“地奥奖学金”等五类。其中,“院长奖”分为“院长特别奖”和“院长优秀奖”两项,统一以“院长奖”申报。“博士研究生学术新人奖”由教育部设置。“朱李月华奖学、奖教金”分为“朱李月华优秀博士生奖”和“朱李月华优秀教师奖”两项,奖励向西部地区培养单位倾斜。“美国超导公司奖学金”奖励我院相关单位从事超导科技、新能源技术和智能电网研究工作的硕士和博士研究生。“地奥奖学金”分为一等奖和二等奖,奖励生物学相关专业攻读学位的研究生。
二、评选范围和要求
我院在学研究生(包括2012年度毕业的研究生)均可按照有关规定参加本年度各项研究生奖学金的评选。其中,“博士研究生学术新人奖”面向低年级博士研究生设置;“美国超导公司奖学金”面向电工研究所等19个培养单位设置;“地奥奖学金”一等奖面向博士研究生设置,二等奖面向博士和硕士研究生设置。我院各研究生培养单位从事研究生教学工作的教师均可申请“朱李月华优秀教师奖”。
各奖项的评选以《中国科学院院长奖条例》、《博士研究生学术新人奖设置办法》和各项冠名奖学金条例为依据,综合考虑申请者的学术道德、研究成果、综合素质和创新能力等。
三、名额分配
(一)院长奖
1. 各培养单位按本单位在学学生数1%的标准推荐候选人,在学学生不足100人的培养单位,可推荐1名候选人。
2. 研究生院将组织相关专家召开评审会,等额初选产生院长特别奖40名、院长优秀奖240名。
(二)博士研究生学术新人奖
因教育部目前尚未下发2012年评奖通知,各培养单位最多推荐1名候选人,可与院长奖进行交叉推荐。教育部下发通知后,研究生院将补发相关通知,并组织专家进行评选。
(三)朱李月华奖学、奖教金
1.“朱李月华优秀博士生奖”初选名额共240名,分西部地区和非西部地区分别评选。西部地区初选名额共120名;研究生院根据各培养单位在读博士生比例进行名额分配,具体情况见附件1;各培养单位自行组织初选,结果报研究生院。非西部地区由研究生院统一组织初选,各培养单位根据在学博士研究生总数的1%推荐候选人,不足100人的单位可推荐1名候选人。
2.“朱李月华优秀教师奖”初选名额80名。由各培养单位按本单位在学学生总数推荐候选人,学生总数大于500人的可推荐2名候选人,小于500人的推荐1名候选人。
(四)美国超导公司奖学金
美国超导公司奖学金初选名额共45名,根据美国超导公司的要求分配名额(见附件2),各相关培养单位自行组织初选,结果报研究生院。
(五)地奥奖学金
地奥奖学金名额共90名,其中,一等奖共30名,二等奖共60名。各相关培养单位按照分配的名额(见附件3),自行组织地奥奖学金的初选,结果报研究生院。
四、材料报送
各类奖学、奖教金申请材料须同时报送电子文档和纸质文档。纸质材料及申报材料附件(发表文章需附期刊封面和文章首页;科研成果附成果证明材料,并注明本人完成部分)需一式1份。电子材料报送具体要求如下:
(一)“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华优秀博士生奖”、“地奥奖学金”、“美国超导公司奖学金”的电子文档通过教育业务管理平台填报(www2. gucas.ac.cn,填报说明见附件4),申报表及推荐名单汇总表可由系统自动生成,打印盖章后报研究生院。
(二)“朱李月华优秀教师奖”申报表(见附件5)及汇总表(见附件6)的电子文档通过电子邮件报送,打印盖章后报研究生院。
各类奖学金、奖教金的材料请于2012年6月1日前报送研究生院。
五、有关说明
(一)各培养单位应于2012年6月10日前通过教育业务管理平台(www2. gucas.ac.cn)推荐1名评审专家。
(二)每位申请者的纸质材料单独装袋,在材料袋的正面粘贴《奖学金、奖教金目录表》(见附件7)并盖章,以及在申报表中“研究所推荐意见”处加盖公章。
(三)相关通知、表格及附件可在研究生院主页下载。步骤:打开研究生院主页http://www.gucas.ac.cn,点击“通知公告”,在“奖项”下。
(四)申请“院长奖”、“博士研究生学术新人奖”、“朱李月华优秀博士生奖”和“朱李月华优秀教师奖”,须交纳专家评审费100元/项·人。可以支票或现金方式,于2012年6月1日前寄(送)至研究生院。
收款单位:中国科学院研究生院
开户行:中国建设银行东方广场支行
帐 号:11001059200053002790
(汇款请注明:奖学金评审)
联系人:彭 彦(010)88256187,赵宗一88256111
联系地址:北京市石景山区玉泉路19号(甲)
中国科学院研究生院办公楼141 (邮编:100049)
传 真:(010)88256111
电子信箱: pinggu@gucas.ac.cn
附件:1.西部地区朱李月华优秀博士生奖推荐名额表
2.美国超导公司奖学金奖励名额分配表
3.地奥奖学金名额分配表
4.奖学金申请网上填报说明
5.朱李月华优秀教师奖申报表
6.朱李月华优秀教师奖推荐名单汇总表
7.奖学金、奖教金目录表
请报名导师、同学将材料准好后,于5月24日前交到研究生部818房间。