各位同学：  

　　国科大为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：  

　　一、资助内容和要求  

　　 （一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。  

　　 （二）参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。  

　　 （三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。  

　　 （四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。  

　　二、申报程序  

　　申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。  

　　 （一）申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。  

　　 （二）各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》（附件2）、《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。  

　　三、材料报送时间和要求  

　   　第二批申请截止日期为2016年8月29日。  

　　  请各研究所、学院在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹：  

　 　（一）第一层文件名：“XX研究所—国际会议”。  

　　 （二）第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。  

　　 所有申请材料须按以下顺序排列：  

　　 （一）《初选汇总表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章。  

　　 （二）《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。  

　　 （三）请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：  

　    　1. 外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）。  

　    　2. 外方邀请信。  

　　      （备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）  

　　    3. 口头报告或墙报接收函。  

　    　4. 在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书。  

　    　5. 获奖证书扫描件。  

　 　 （四）、结果公布及其他  

　　    本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。  

                                                                         研究生部