全所在读博士生及导师： 

　　　　为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下： 

　　　　一、资助内容和要求 

　　　　1、国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。 

　　　　2、参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。 

　　　　3、优先资助在国际会议上有口头报告的申请人。 

　　　　4、每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。 

　　　　5、附件5为英文版申请表，可供留学生申请使用。 

　　　　二、申报程序 

　　　　1、申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1），双面打印，签字后提交纸质版、电子版。 

　　　　2、申请人根据范例填写《初选名单汇总表》（附件2），提交电子版。 2015年获得资助未参会的申请人可在初选汇总表“备注”栏加以说明，将优先录取。 

　　　　3、请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”： 

　　　　（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）； 

　　　　（2）会议方提供的正式邀请信； 

　　　　（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。） 

　　　　（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书； 

　　　　（4）获奖证书扫描件。 

　　　　三、材料报送时间和要求 

　　　　申请截止日期为2016年4月26日。 

　　　　电子版材料请务必按以下名称建立文件夹： 

　　　　文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。 

　　　　附件：  

　　　　1、出国（境）参加国际学术会议资助申请表 

　　　　2、初选汇总表  

　　　　3、资助博士研究生出国（境）参加国际会议管理办法  

　　　　4、关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件 

　　　　5、UCAS DOCTORAL STUDENT APPLICATION FORM FOR FINANCIAL SUPPORT TO ATTEND INTERNATIONAL ACADEMIC CONFERENCE 

　　　　联 系 人：吴薇