各位同学大家好，请有意申报的同学在4月19日前来研究生部818房间提交材料并填写系统。

根据中国科学院人事教育局《关于做好2013年度中国科学院优秀博士学位论文初选工作的通知》（科发人教函字〔2013〕42号）精神，中国科学院大学（以下简称“国科大”）统一负责各研究所2013年度中国科学院优秀博士学位论文(以下简称“院优博”)及中科院-Springer优秀博士学位论文的初选工作。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、初选名额
　 2013年度院优博初选名额为84篇,各研究所可根据本单位在学博士生规模、博士学位授权培养点数量等，推荐博士学位论文参加院内初选。对推荐2篇以上论文的单位，请进行初步排序后再报送。
二、初选标准
　 院优博的评选以考察博士学位论文质量为首要，从学位论文选题的理论意义与实用价值、研究成果的创新性与实用价值、以及写作规范性等方面进行评价，同时参考学位论文评阅人和论文答辩委员会的评价。
三、初选范围
　 参加本次评选的学位论文，主要为2011年9月1日至2012年8月31日在中国科学院各研究所获得博士学位者的学位论文。在2009年9月1日至2011年8月31日期间获得博士学位者的学位论文，如确属优秀的，也可推荐参评。院优博论文的评选不接受下列博士学位论文：
  1.博士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文。
  2.已参加过全国优博评选的博士学位论文。
  3.攻读博士学位期间，在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求第一作者或除导师之外的第一作者）的作者所撰写的学位论文。
  4.涉密的博士学位论文。
四、报送材料及要求
　 报送材料包括纸质材料和电子材料两类。
（一）纸质材料报送要求：
  1.与存档原文一致的博士学位论文1本，请双面打印或复印后装订。
  2.《中国科学院优秀博士学位论文推荐表》（附件1）、3000字左右的论文中英文摘要（附件2）、作者简况表（附件3），按顺序装订成册，一式2份。
  3.《中国科学院优秀博士学位论文推荐表》中所填代表性成果的证明材料一式1份（单独装订）。证明材料只提供：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。
  4.中国科学院优秀博士学位论文初选名单汇总表（附件4）（须盖公章）一式1份。
  请在候选人文档材料袋正面粘贴填写、打印好的《院优博论文评审材料目录表》（附件5）。
  纸质材料请于2013年4月26日前报送至国科大学位办公室。
（二）电子材料报送要求：
  2013年度院优博电子材料报送须通过国科大“教育业务管理平台”提交。“教育业务管理平台”报送时间为2013年3月12日8：30—4月26日16：00（请在规定时间内填报，逾期不予受理）。
具体操作步骤如下：
  1.登录国科大“教育业务管理平台”（http://www2.gucas.ac.cn）（用户名为个人电子邮箱，初始密码为个人身份证号码），点击左上角的“优博论文”（可能在“更多”中）。（系统默认角色为负责学位工作管理干部，如果此项工作由其他人负责，请与国科大学位办公室联系备案。）
  2.点击“优博论文申请”标签，添加优博论文。
  3.添加后，填写“排序”，将推荐人进行排序，供评审时参考。
  4.排序后，点击“院优博”/“填报”，填写优博论文申请的各项表格（申请人简况表、论文推荐表、中英文摘要等）、上传博士学位论文（PDF格式）、  上传成果证明材料（PDF格式）。点击“网页预览”，可对填写的内容进行预览、WORD文件导出和打印等操作。
（特别提示：填写时，所有内容不能为空，否则无法正常保存。）
  5.信息填写完毕，经审核无误后，点击“提交”，提交至国科大学位办公室（提交后所填内容将不能修改）。
  6.返回“优博论文申请”界面，点击“初选论文汇总表下载”，可下载本单位博士学位论文初选名单汇总表。
五、注意事项
  1.各单位要高度重视院优博的评选、推荐工作，认真准备相关推荐材料，保证所推荐论文符合学术道德规范。各单位对所报送的材料应仔细检查、核对，确保报送材料的一致性，使其能准确、真实地反映出所报送的学位论文质量。
  2.请按照表格的要求填写，不要空项，不得改变表格的版式和大小（A4版面），除博士学位论文外，所有书面材料均为单面打印，并按要求的顺序排列和装订。材料审核后，请在相应的位置加盖公章。
  3.需特别注意：《中国科学院优秀博士学位论文推荐表》中，代表性成果应填写候选人在攻博期间及获得博士学位后一年内获得与博士学位论文密切相关的代表性成果；成果查询信息栏应填写论文检索号、国际标准书号（ISBN）、专利号、获奖证书号等，填写“检索号”时，若论文被SCI、SSCI、EI、A&HCI检索，则填写论文检索号，否则填写刊物的出版年期。
六、有关说明
  1.推荐参加初选的每篇博士学位论文须交纳专家评审费500元，可以支票、现金及汇款方式，请各申报单位于2013年4月26日前将专家评审费交至国科大。

收款单位：中国科学院大学
开户银行：中国建设银行北京东方广场支行
帐　  号：11001059200053002790
(汇款请务必注明：2013年院优博评审费)
2.本通知内容及相关表格可在国科大主页“通知公告”栏目内下载。
七、关于中科院—springer优秀博士学位论文初选的相关说明
　 中科院-Springer优博论文的申报仅限于物理、化学、材料科学、电子工程、地球科学、环境科学、数学、计算机科学共八个学科，其他学科的推荐论文不参与此项评选。此项评选无需单独提交纸质版材料，各研究所可在“教育业务管理平台”中填报院优博时查看中科院-Springer优博论文评选细则及相关说明，再决定是否申报。申报论文入选院优博后方可作为备选论文推荐至Springer公司。

联 系 人：田捷
联系地址：北京市石景山区玉泉路（甲）19号
中国科学院大学学位办公室
邮政编码：100049
电　  话：（010）88256127
传　  真：（010）88256234
电子信箱：tianjie@ucas.ac.cn
系统咨询电话：（010）88256643-44转31

附件：相关表格材料

中国科学院大学学位办公室
2013年3月10日