经中冰友好协商，第三届“第三极环境（TPE）国际计划”（以下简称TPE计划）学术研讨会定于2011年8月29日-9月1日期间在冰岛召开，此次会议将由中国科学院和冰岛总统办公室共同主办，由中国科学院青藏高原研究所和冰岛大学具体承办。

为确保会议的顺利召开，进一步推动TPE国际计划的深入实施，2011年7月14-15日，TPE国际计划主席姚檀栋院士与冰岛总统科技顾问Dagfinnur共同召开了预备会议。会上，中冰双方就第三届TPE计划学术研讨会的召开进行了具体磋商，就会议细节、具体科学问题等深入交换了意见。姚檀栋院士与Dagfinnur详细讨论了第三届TPE计划学术研讨会的议程、分组议题、参会人员和会后考察等具体问题。同时，双方还讨论了会议关注的气候、冰川、湖泊与河流、生态系统等方面的科学问题，并讨论了TPE旗舰台站建设等技术问题。预备会的召开为第三届TPE计划学术研讨会的顺利召开打下了良好基础。

姚檀栋院士与冰岛总统科技顾问Dagfinnur